ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 40/2018 NA REALIZACJĘ KOMPLEKSOWEJ USŁUGI ?WARSZTATY WYJAZDOWE POCZUCIE WŁASNEJ WARTOŚCI I KOMUNIKACJA INTERPERSONALNA? DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU WRAZ Z OTCZENIEM - zgodnie z procedurą ROZEZNANIE RYNKU

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 40/2018 NA REALIZACJĘ KOMPLEKSOWEJ USŁUGI

„WARSZTATY WYJAZDOWE POCZUCIE WŁASNEJ WARTOŚCI I KOMUNIKACJA INTERPERSONALNA” DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU WRAZ Z OTOCZENIEM

- zgodnie z procedurą ROZEZNANIE RYNKU

 

W związku z realizacją projektu pn. NASZE WSPARCIE TWÓJ SUKCES Zamawiający 

tj. Powiat Goleniowski - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Goleniowie zwraca się 

z zapytaniem ofertowym na zorganizowanie kompleksowej usługi 3– dniowych (2 noclegi) warsztatów wyjazdowych „Poczucie własnej wartości i komunikacja interpersonalna” 

dla uczestników projektu wraz z otoczeniem:  2 grupy 30 - osobowe w roku 2018 i 2 grupy 

30 - osobowe w roku 2019 - łącznie 120 osób.

 

Przedmiot zamówienia: 

Przedmiotem zamówienia jest wybór osób/podmiotów do realizacji 3-dniowych (2 noclegi) warsztatów wyjazdowych „Poczucie własnej wartości i komunikacja interpersonalna” 

dla uczestników projektu wraz z otoczeniem: :  2 grupy 30 - osobowe w roku 2018 i 2 grupy 30 - osobowe w roku 2019 - łącznie 120 osób.

 

Opis przedmiotu zamówienia:

 

Zamówienie obejmuje wykonanie kompleksowej usługi:

1) zorganizowania i przeprowadzenia 3-dniowych, 15-godzinnych warsztatów/zajęć wyjazdowych „Poczucie własnej wartości i komunikacja interpersonalna” 

dla usamodzielnianych wychowanków rodzin zastępczych, osób niepełnosprawnych, rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka i ich otoczenia - łącznie dla 120 osób (około 60 osób dorosłych i 60 dzieci w wieku 3-17 lat), w tym: dla 2 grup 

30-osobowych w roku 2018 i 2 grup 30-osobowych w roku 2019, mających na celu wspieranie rozwoju intelektualnego, emocjonalnego i społecznego uczestników projektu, dzieci i ich otoczenia. Wyjazd ma być formą aktywizacji i integracji uczestników projektu i ich rodzin poprzez wspólne, aktywne spędzanie czasu 

w warunkach pozadomowych oraz rozwijanie kompetencji relacyjnych między uczestnikami,

2) zapewnienie transportu autokarem wraz z kompleksową usługą ubezpieczeniową,

3) zakwaterowanie uczestników w budynkach: hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowych itp. z pokojami 1,2,3-osobowymi (w roku 2018: 1 pokój jednoosobowy, 

9 pokoi – dwuosobowych, 14 pokoi- trzyosobowych, w roku 2019 – brak szczegółowych danych, zakłada się, że potrzeby będą na zbliżonym poziomie),

4) pełne wyżywienie uczestników projektu,

5) opiekę medyczną.

 

 

Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 

 

Kraj: Rzeczpospolita Polska.

Miejsce: na terenie woj. zachodniopomorskiego

1) w okresie od 30 listopada do 9 grudnia 2018 roku dla 2 grup, każda 30-osobowa – łącznie dla 60 osób,

2) w roku 2019: w II kwartale -  dla 1 grupy 30-osobowej i w IV kwartale - 1 grupy 

30-osobowej -  łącznie 60 osób.

Łącznie liczba osób – 120.

 

Szczegółowy opis zamówienia:

 

1) Zakwaterowanie dla 120 osób (4 grup 30 – osobowych) - w czystych pokojach, z dostępem do światła dziennego, wyposażonych w sprawne sprzęty i instalacje, mających dostęp do węzła sanitarnego, wyposażonych w pościel (jeden komplet pościeli na jedną zakwaterowaną osobę) przystosowanych dla uczestników projektów i dzieci w wieku 3- 17 lat w tym: osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, osób poruszających się o kulach.

 

2) Usługa restauracyjna dla 120 osób (4 grup 30 – osobowych) składająca się z co najmniej 4 posiłków dziennie - śniadania, obiadu dwudaniowego, podwieczorku i kolacji, (od kolacji pierwszego dnia warsztatów do kolacji ostatniego dnia warsztatów) z tym, że kolacja ostatniego dnia pobytu może zostać wydana w formie prowiantu suchego na czas podróży. Posiłki winny być urozmaicone 

i zawierać produkty ze wszystkich grup produktów spożywczych. Jadłospis powinien uwzględniać możliwość zapewnienia posiłków wegetariańskich, a także specjalnej diety.

 

3) Zajęcia warsztatowe winny odbywać się każdego dnia wyjazdu w wymiarze minimum 5 godzin dziennie, w minimum 3 grupach z tym, że pierwszego dnia pobytu  zajęcia winny mieć charakter integracyjny. Zajęcia w ramach danej grupy winny być prowadzone przez jednego trenera posiadającego wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia lub pedagogika z ukończoną terapią pedagogiczną/socjoterapeutyczną lub przygotowaniem pedagogicznym lub socjologia, nauki o rodzinie lub pokrewne, uzupełnione studiami podyplomowymi na kierunku pomoc psychologiczna, terapia pedagogiczna, socjoterapia, przygotowanie pedagogiczne. W sytuacji, gdyby zajęcia edukacyjne odbywały się równolegle we wszystkich grupach niezbędnym jest zaangażowanie do realizacji zadania minimum 3 trenerów.

 

4) Zapewnienie opieki medycznej dla uczestników projektu i otoczenia – lekarz na stałe lub na wezwanie, pielęgniarka całodobowo w placówce wypoczynkowej.

 

5) Zapewnienie sal szkoleniowych w ilości niezbędnej do przeprowadzenia zajęć warsztatowych w grupach, wyposażonych w klimatyzator, stoły oraz krzesła, tablice, ekran.

 

6) Baza noclegowa i gastronomiczna oraz infrastruktura szkoleniowa i rekreacyjna winna być dostępną na terenie ośrodka, w którym odbywają się warsztaty.

 

Kod CPV: 

80000000-4 - usługi edukacyjne i szkoleniowe

 

Istotne warunki zamówienia.

1. Kryterium wyboru oferty – 100 % cena.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać powierzone czynności z należytą starannością.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w związku z niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie nastąpi z winy Zamawiającego.

4. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania poufności wszelkich informacji związanych z realizacją zadania, w tym przede wszystkim informacji powziętych  w toku realizacji zadania.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- dokonywania kontroli realizacji zamówienia,

- wglądu w dokumentację Wykonawcy związaną z realizowanym zadaniem.

Sposób przygotowania oferty:

 

1. Ofertę należy sporządzić czytelnie, w języku polskim.

2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. 

3. Oferta musi zawierać:

1) nazwę Oferenta,

2) adres siedziby Oferenta,

3) cenę oferty przedstawioną jako cenę brutto/netto/podatek VAT w złotych                 

4. Do oferty należy dołączyć:

1) oświadczenie o spełnieniu warunków ubiegania się o udzielenie zlecenia,

2) oświadczenie o zgodzie na wgląd w dokumentację dot. przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego i przez wszystkie organy kontrolujące projekt, 

3) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG) – jeżeli dotyczy,

4) oświadczenie Oferenta o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, w tym przestępstwo na tle seksualnym lub umyślne przestępstwo skarbowe i posiadaniu pełni praw publicznych – dot. Oferentów będących osobami fizycznymi.

 

Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”. Oferta Wykonawcy, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucona            w postępowaniu. 

 

 

Warunki i termin płatności:

1. Płatność wynagrodzenia nastąpi w transzach, po zrealizowanych warsztatach wyjazdowych i dostarczeniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego rachunku/faktury.

Termin płatności wynosi do 30 dni. Termin ten rozpoczyna swój bieg od momentu dostarczenia przez Wykonawcę w/w rachunku, faktury. 

2. Adres dostarczenia faktury/rachunku: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie 

            w Goleniowie ul. Pocztowa 43, 72-100 Goleniów

 

 

Termin i miejsce składania ofert:

 

Ofertę należy złożyć do dnia  20 listopada 2018 r. do godz. 15.00, w zamkniętej kopercie oznaczonej hasłem „DOT. ZAPYTANIA OFERTOWEGO: WARSZTATY WYJAZDOWE POCZUCIE WŁASNEJ WARTOŚCI I KOMUNIKACJA INTERPERSONALNA” PROJEKT 7.1 NASZE WSPARCIE TWÓJ SUKCES – 

osobiście w sekretariacie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Goleniowie, 

ul. Pocztowa 43, II piętro, pokój 304 albo na adres:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Goleniowie,

ul. Pocztowa 43 

72-100 Goleniów

 

Liczy się data i godzina wpływu do siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie 

w Goleniowie.  Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone nadawcy.

Wybór oferty: Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego nastąpi do dnia 21 listopada 2018 r. 

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi Oferentami i możliwość negocjacji warunków z wybraną osobą/podmiotem. Niniejsze zaproszenie do składania ofert, jak również oferty złożone przez wykonawców nie stanowią ofert w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego.                                    

Zaproszenie do składnia ofert nie jest też ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.