ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 40/2018 NA REALIZACJĘ KOMPLEKSOWEJ USŁUGI ?WARSZTATY WYJAZDOWE POCZUCIE WŁASNEJ WARTOŚCI I KOMUNIKACJA INTERPERSONALNA? DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU WRAZ Z OTCZENIEM - zgodnie z procedurą ROZEZNANIE RYNKU

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 40/2018 NA REALIZACJĘ KOMPLEKSOWEJ USŁUGI
„WARSZTATY WYJAZDOWE POCZUCIE WŁASNEJ WARTOŚCI I KOMUNIKACJA INTERPERSONALNA” DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU WRAZ Z OTOCZENIEM
- zgodnie z procedurą ROZEZNANIE RYNKU
 
W związku z realizacją projektu pn. NASZE WSPARCIE TWÓJ SUKCES Zamawiający 
tj. Powiat Goleniowski - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Goleniowie zwraca się 
z zapytaniem ofertowym na zorganizowanie kompleksowej usługi 3– dniowych (2 noclegi) warsztatów wyjazdowych „Poczucie własnej wartości i komunikacja interpersonalna” 
dla uczestników projektu wraz z otoczeniem:  2 grupy 30 - osobowe w roku 2018 i 2 grupy 
30 - osobowe w roku 2019 - łącznie 120 osób.
 
Przedmiot zamówienia: 
Przedmiotem zamówienia jest wybór osób/podmiotów do realizacji 3-dniowych (2 noclegi) warsztatów wyjazdowych „Poczucie własnej wartości i komunikacja interpersonalna” 
dla uczestników projektu wraz z otoczeniem: :  2 grupy 30 - osobowe w roku 2018 i 2 grupy 30 - osobowe w roku 2019 - łącznie 120 osób.
 
Opis przedmiotu zamówienia:
 
Zamówienie obejmuje wykonanie kompleksowej usługi:
1) zorganizowania i przeprowadzenia 3-dniowych, 15-godzinnych warsztatów/zajęć wyjazdowych „Poczucie własnej wartości i komunikacja interpersonalna” 
dla usamodzielnianych wychowanków rodzin zastępczych, osób niepełnosprawnych, rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka i ich otoczenia - łącznie dla 120 osób (około 60 osób dorosłych i 60 dzieci w wieku 3-17 lat), w tym: dla 2 grup 
30-osobowych w roku 2018 i 2 grup 30-osobowych w roku 2019, mających na celu wspieranie rozwoju intelektualnego, emocjonalnego i społecznego uczestników projektu, dzieci i ich otoczenia. Wyjazd ma być formą aktywizacji i integracji uczestników projektu i ich rodzin poprzez wspólne, aktywne spędzanie czasu 
w warunkach pozadomowych oraz rozwijanie kompetencji relacyjnych między uczestnikami,
2) zapewnienie transportu autokarem wraz z kompleksową usługą ubezpieczeniową,
3) zakwaterowanie uczestników w budynkach: hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowych itp. z pokojami 1,2,3-osobowymi (w roku 2018: 1 pokój jednoosobowy, 
9 pokoi – dwuosobowych, 14 pokoi- trzyosobowych, w roku 2019 – brak szczegółowych danych, zakłada się, że potrzeby będą na zbliżonym poziomie),
4) pełne wyżywienie uczestników projektu,
5) opiekę medyczną.
 
 
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 
 
Kraj: Rzeczpospolita Polska.
Miejsce: na terenie woj. zachodniopomorskiego
1) w okresie od 30 listopada do 9 grudnia 2018 roku dla 2 grup, każda 30-osobowa – łącznie dla 60 osób,
2) w roku 2019: w II kwartale -  dla 1 grupy 30-osobowej i w IV kwartale - 1 grupy 
30-osobowej -  łącznie 60 osób.
Łącznie liczba osób – 120.
 
Szczegółowy opis zamówienia:
 
1) Zakwaterowanie dla 120 osób (4 grup 30 – osobowych) - w czystych pokojach, z dostępem do światła dziennego, wyposażonych w sprawne sprzęty i instalacje, mających dostęp do węzła sanitarnego, wyposażonych w pościel (jeden komplet pościeli na jedną zakwaterowaną osobę) przystosowanych dla uczestników projektów i dzieci w wieku 3- 17 lat w tym: osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, osób poruszających się o kulach.
 
2) Usługa restauracyjna dla 120 osób (4 grup 30 – osobowych) składająca się z co najmniej 4 posiłków dziennie - śniadania, obiadu dwudaniowego, podwieczorku i kolacji, (od kolacji pierwszego dnia warsztatów do kolacji ostatniego dnia warsztatów) z tym, że kolacja ostatniego dnia pobytu może zostać wydana w formie prowiantu suchego na czas podróży. Posiłki winny być urozmaicone 
i zawierać produkty ze wszystkich grup produktów spożywczych. Jadłospis powinien uwzględniać możliwość zapewnienia posiłków wegetariańskich, a także specjalnej diety.
 
3) Zajęcia warsztatowe winny odbywać się każdego dnia wyjazdu w wymiarze minimum 5 godzin dziennie, w minimum 3 grupach z tym, że pierwszego dnia pobytu  zajęcia winny mieć charakter integracyjny. Zajęcia w ramach danej grupy winny być prowadzone przez jednego trenera posiadającego wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia lub pedagogika z ukończoną terapią pedagogiczną/socjoterapeutyczną lub przygotowaniem pedagogicznym lub socjologia, nauki o rodzinie lub pokrewne, uzupełnione studiami podyplomowymi na kierunku pomoc psychologiczna, terapia pedagogiczna, socjoterapia, przygotowanie pedagogiczne. W sytuacji, gdyby zajęcia edukacyjne odbywały się równolegle we wszystkich grupach niezbędnym jest zaangażowanie do realizacji zadania minimum 3 trenerów.
 
4) Zapewnienie opieki medycznej dla uczestników projektu i otoczenia – lekarz na stałe lub na wezwanie, pielęgniarka całodobowo w placówce wypoczynkowej.
 
5) Zapewnienie sal szkoleniowych w ilości niezbędnej do przeprowadzenia zajęć warsztatowych w grupach, wyposażonych w klimatyzator, stoły oraz krzesła, tablice, ekran.
 
6) Baza noclegowa i gastronomiczna oraz infrastruktura szkoleniowa i rekreacyjna winna być dostępną na terenie ośrodka, w którym odbywają się warsztaty.
 
Kod CPV: 
80000000-4 - usługi edukacyjne i szkoleniowe
 
Istotne warunki zamówienia.
1. Kryterium wyboru oferty – 100 % cena.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać powierzone czynności z należytą starannością.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w związku z niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie nastąpi z winy Zamawiającego.
4. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania poufności wszelkich informacji związanych z realizacją zadania, w tym przede wszystkim informacji powziętych  w toku realizacji zadania.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- dokonywania kontroli realizacji zamówienia,
- wglądu w dokumentację Wykonawcy związaną z realizowanym zadaniem.
Sposób przygotowania oferty:
 
1. Ofertę należy sporządzić czytelnie, w języku polskim.
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. 
3. Oferta musi zawierać:
1) nazwę Oferenta,
2) adres siedziby Oferenta,
3) cenę oferty przedstawioną jako cenę brutto/netto/podatek VAT w złotych                 
4. Do oferty należy dołączyć:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków ubiegania się o udzielenie zlecenia,
2) oświadczenie o zgodzie na wgląd w dokumentację dot. przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego i przez wszystkie organy kontrolujące projekt, 
3) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG) – jeżeli dotyczy,
4) oświadczenie Oferenta o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, w tym przestępstwo na tle seksualnym lub umyślne przestępstwo skarbowe i posiadaniu pełni praw publicznych – dot. Oferentów będących osobami fizycznymi.
 
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”. Oferta Wykonawcy, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucona            w postępowaniu. 
 
 
Warunki i termin płatności:
1. Płatność wynagrodzenia nastąpi w transzach, po zrealizowanych warsztatach wyjazdowych i dostarczeniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego rachunku/faktury.
Termin płatności wynosi do 30 dni. Termin ten rozpoczyna swój bieg od momentu dostarczenia przez Wykonawcę w/w rachunku, faktury. 
2. Adres dostarczenia faktury/rachunku: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie 
            w Goleniowie ul. Pocztowa 43, 72-100 Goleniów
 
 
Termin i miejsce składania ofert:
 
Ofertę należy złożyć do dnia  20 listopada 2018 r. do godz. 15.00, w zamkniętej kopercie oznaczonej hasłem „DOT. ZAPYTANIA OFERTOWEGO: WARSZTATY WYJAZDOWE POCZUCIE WŁASNEJ WARTOŚCI I KOMUNIKACJA INTERPERSONALNA” PROJEKT 7.1 NASZE WSPARCIE TWÓJ SUKCES – 
osobiście w sekretariacie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Goleniowie, 
ul. Pocztowa 43, II piętro, pokój 304 albo na adres:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Goleniowie,
ul. Pocztowa 43 
72-100 Goleniów
 
Liczy się data i godzina wpływu do siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie 
w Goleniowie.  Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone nadawcy.
Wybór oferty: Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego nastąpi do dnia 21 listopada 2018 r. 
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi Oferentami i możliwość negocjacji warunków z wybraną osobą/podmiotem. Niniejsze zaproszenie do składania ofert, jak również oferty złożone przez wykonawców nie stanowią ofert w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego.                                    
Zaproszenie do składnia ofert nie jest też ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
 
Wytworzył:
Patrycja Gul
(2018-11-13)
Udostępnił:
Ławicki Ryszard
(2018-11-13 10:00:30)
Ostatnio zmodyfikował:
Ławicki Ryszard
(2018-11-13 10:05:41)