ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 32/2018 w sprawie zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO, zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku ? Prawo zamówień publicznych. Udzielenie niniejszego zamówienia nastąpi zgodnie z zasadą konkurencyjności

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 32/2018

w sprawie zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO, zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy 

z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych.

Udzielenie niniejszego zamówienia nastąpi zgodnie z zasadą konkurencyjności

 

 

W związku z realizacją projektu pn. NASZE WSPARCIE TWÓJ SUKCES Zamawiający tj. Powiat Goleniowski - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Goleniowie zwraca się z zapytaniem ofertowym na usługę zorganizowania 3– dniowych warsztatów wyjazdowych dla rodziców z dziećmi, z elementami pedagogiki i zabawy dla uczestników projektu wraz 

z otoczeniem - 12 grup 15-osobowych łącznie 180 osób.

 

Przedmiot zamówienia: 

Przedmiotem zamówienia jest wybór osób/podmiotów do realizacji 3-dniowych (2 noclegi) warsztatów wyjazdowych dla uczestników projektu wraz z otoczeniem - rodziców z dziećmi, z elementami pedagogiki i zabawy  12 grup 15-osobowych, łącznie 180 osób (dzieci w wieku 3-18 lat).

 

Opis przedmiotu zamówienia:

 

Zamówienie obejmuje wykonanie kompleksowej usługi:

1) zorganizowania i przeprowadzenia 3-dniowych, 16-godzinnych warsztatów/zajęć wyjazdowych z elementami pedagogiki i zabawy dla  rodziców zastępczych i dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych/rodzinnych domach dziecka oraz dzieci biologicznych – łącznie w roku 2018 i 2019 dla 180 osób. W trakcie warsztatów mają się odbyć zajęcia edukacyjne z elementami pedagogiki i zabawy mające na celu wspieranie rozwoju intelektualnego, emocjonalnego i społecznego dzieci. Wyjazd ma być formą aktywizacji i integracji dzieci i ich opiekunów poprzez wspólne, aktywne spędzanie czasu w warunkach pozadomowych oraz rozwijanie kompetencji relacyjnych między uczestnikami,

2) zapewnienie transportu autokarem wraz z kompleksową usługą ubezpieczeniową,

3) zakwaterowanie uczestników w budynkach: hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo- kolonijnych itp.

4) pełne wyżywienie uczestników projektu,

5) Opiekę medyczną.

 

Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 

 

1) w okresie od 19 października do 30 listopada 2018 roku dla 6 grup, każda 15-osobowa – łącznie dla 90 osób, w tym 62 dzieci,

2) w roku 2019: w II kwartale -  dla 2 grup 15-osobowych, w III kwartale – dla 2 grup 15-osobowych i w IV kwartale - 2 grupy 15-osobowe  -  łącznie 90 osób.

Łącznie liczba osób – 180.

 

Szczegółowy opis zamówienia:

 

1) Zakwaterowanie dla 180 osób (12 grup 15–osobowych) - w czystych pokojach, z dostępem do światła dziennego, wyposażonych w sprawne sprzęty i instalacje, mających dostęp do węzła sanitarnego, wyposażonych w pościel (jeden komplet pościeli na jedną zakwaterowaną osobę),przystosowanych dla uczestników i dzieci w wieku od 3-18 lat.

2) Usługa restauracyjna dla 180 osób (12 grup 15 – osobowych) składająca się z co najmniej 4 posiłków dziennie- śniadania, obiadu dwudaniowego, podwieczorku i kolacji (jednego dnia pobytu w formie ogniska/grilla), od kolacji pierwszego dnia warsztatów do kolacji ostatniego dnia warsztatów z tym, że kolacja ostatniego dnia pobytu może zostać wydana w formie prowiantu suchego na czas podróży. Posiłki winny być urozmaicone i zawierać produkty ze wszystkich grup produktów spożywczych. Jadłospis powinien uwzględniać możliwość zapewnienia posiłków wegetariańskich, a także specjalnej diety.

3) Zajęcia edukacyjne z elementami pedagogiki i zabawy winny odbywać się każdego dnia wyjazdu w wymiarze minimum 6 godzin dziennie, w minimum 3 grupach (minimum jedna grupa dla dzieci w wieku 3-10 lat, jedna grupa dla dzieci 11-14 lat, 

1 grupa dla dzieci w wieku od 15 do 18 lat), z tym, że pierwszego dnia pobytu uczestnicy projektu wraz z otoczeniem na warsztatach wyjazdowych prowadzone zajęcia winny mieć charakter integracyjny.Zajęcia w ramach danej grupy winny być prowadzone przez jednego trenera posiadającego wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia lub pedagogika z ukończoną terapią pedagogiczną/socjoterapeutyczną lub przygotowaniem pedagogicznym oraz socjologią, nauki o rodzinie lub pokrewne uzupełnione studiami podyplomowymi na kierunku pomoc psychologiczna, terapia pedagogiczna, socjoterapia, przygotowanie pedagogiczne. W sytuacji, gdyby zajęcia edukacyjne odbywały się równolegle we wszystkich grupach niezbędnym jest zaangażowanie do realizacji zadania minimum 3 trenerów.

4) Zapewnienie opieki medycznej dla uczestników projektu i otoczenia– lekarz na stałe lub na wezwanie, pielęgniarka całodobowo w placówce wypoczynkowej.

5) Zapewnienie sal szkoleniowych w ilości niezbędnej do przeprowadzenia zajęć edukacyjnych w grupach, wyposażonych w klimatyzator, stoły oraz krzesła, tablice, ekran.

6) Baza noclegowa i gastronomiczna oraz infrastruktura szkoleniowa i rekreacyjnawinna być dostępną na terenie ośrodka, w którym odbywają się warsztaty wyjazdowe.

 

 

Kod CPV: 

80000000-4 - usługi edukacyjne i szkoleniowe

 

2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

 

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym niniejszym zamówieniem (oświadczenie),

2) posiadają doświadczenie w organizowaniu i prowadzeniu warsztatów wyjazdowych poświadczone odpowiednimi dokumentami (zaświadczenia, referencje itp.),

3) przedłożą propozycję programu warsztatów i planu zajęć dla uczestników,

4) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia nie mniejszą niż 50.000 PLN.

 

Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”. Oferta Wykonawcy, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucona w postępowaniu. 

 

4.  Warunki udziału w postępowaniu:

1) akceptacja wszystkich warunków opisanych w punkcie 3 oraz we wzorze umowy dołączonej do zapytania ofertowego (ocena na podstawie oferty),

2) spełnienie warunków dotyczących możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia opisanych w punkcie 3(ocena na podstawie oświadczeń, zaświadczeń, referencji itp.),

3) zgoda Oferenta na wgląd w dokumentację dotyczącą przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego i przez wszystkie organy kontrolujące Projekt (ocena na podstawie oświadczenia).

 

5. Termin i miejsce realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego: 

Kraj: Rzeczpospolita Polska.

Miejsce: na terenie woj. pomorskiego lub zachodniopomorskiego

Termin realizacji usługi:  

1) - w okresie od 19 października do 30 listopada 2018 roku dla 6 grup, każda 15-osobowa – łącznie dla 90 osób,

2) - w roku 2019: w II kwartale -  dla 2 grup 15-osobowych, w III kwartale – dla 2 grup 15-osobowych i w IV kwartale - 2 grupy 15-osobowe  -  łącznie 90 osób.

 

6. Sposób sporządzenia oferty:

Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym załączonym do zapytania. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w języku polskim oraz podpisana przez Wykonawcę. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 

 

7. Termin i miejsce składania ofert:

Oferty należy złożyć do dnia 11 października 2018 r. do godziny 14.00 w zamkniętej kopercie oznaczonej hasłem „Warsztaty wyjazdowe dla rodziców z dziećmi z elementami pedagogiki i zabawy – projekt 7.1 – nie otwierać przed dniem 11 października 2018 r. do godz. 14.00”-osobiście w siedzibie Zamawiającego –  w sekretariacie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Goleniowie ul. Pocztowa 43, II piętro, pokój 304 albo przesłać na adres:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

ul.Pocztowa 43, 72-100 Goleniów

Liczy się data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie

nie będą uwzględniane.

Dodatkowych informacji udziela: Marta Karp, tel. 91 418 3860

 

Oferta musi zawierać:

1) nazwę Oferenta,

2) adres siedziby Oferenta,

3) cenę oferty przedstawioną w złotych jako cena brutto/netto/podatek VAT,

4) akceptację warunków realizacji zamówienia,

5) akceptację wzoru umowy załączonego do zapytania ofertowego.

 

Załączniki do oferty:

1) oświadczenia o spełnieniu warunków ubiegania się o udzielenie zlecenia,

2) oświadczenie o zgodzie Oferenta na wgląd w dokumentacje dotyczącą przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego i przez wszystkie organy kontrolujące projekt,

3) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

4) zaświadczenia, referencje itp. potwierdzające posiadanie doświadczenia w organizowaniu i prowadzeniu warsztatów wyjazdowych.

 

Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty w całości ponosi Wykonawca. 

Treść oferty musi odpowiadać treści opisującej przedmiot zamówienia.

 

Złożenie powyższych dokumentów jest obligatoryjne. Ich brak skutkuje odrzuceniem ofert na etapie oceny formalnej.

UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w formularzu oferty należy podać w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku).

Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych we wzorze umowy. 

 

Podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po powiadomieniu wszystkich Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty.

 

W przypadku, gdy umowę podpisuje inna osoba/osoby niż wskazana(e) w dokumentach rejestrowych należy złożyć pełnomocnictwo do zawarcia umowy w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być udzielone przez osobę/osoby upoważnioną/e zgodnie z wypisem 

z odpowiedniego rejestru.

Istotne postanowienia umowy zawiera załączony do zapytania ofertowego wzór umowy.

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasielub podjęcia negocjacji z oferentami w wypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. W przypadku wpływu dwóch ofert o identycznej cenie Zamawiający będzie negocjował pisemnie z Wykonawcami. 

Wykonawca będzie mógł złożyć tylko jedną ofertę w trakcie negocjacji.  

Podana cena musi obejmować cenę brutto oraz wszystkie koszty związane z realizacją usługi z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków. Cena zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegać zmianom, chyba że nastąpi znaczny wzrost danin publicznych lub podatków, wówczas Zamawiający dopuszcza negocjacje stawki. 

 

8. Opis kryteriów, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert:

Przy wyborze ofert Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium oceny.

Najniższa cena: cena najniższa / cenę badaną x 100. 

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtańszej oferty przez cenę oferty badanej oraz przemnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, którą ustalono na 100 wg wzoru:

C = (Cmin / Cb) x 100,

gdzie:

C – liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny,

Cmin – cena najtańszej oferty,

Cb – cena badanej oferty

Maksymalna ilość punktów, jaką można osiągnąć wynosi: 100 pkt. 

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z największą liczbą punktów.

Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę lub  koszt, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty. 

Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.

Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

Rozliczenia finansowe: będą odbywały się w dwóch etapach. Po zakończeniu pierwszego etapu w roku 2018 po zakończeniu warsztatów wyjazdowych i drugiego etapu w roku 2019 po zakończeniu warsztatów wyjazdowych, płatne na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej pod względem formalnym i merytorycznym faktury (rachunku). 

 

WAŻNE! 

Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone zostają podmioty, które powiązane są z beneficjentem (zamawiającym) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:

a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,

c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawianie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

 

 

Załączniki - nr: 

1) formularz ofertowy,

2) wzór oświadczenia o spełnieniu warunków ubiegania się o udzielenie zamówienia,

3) wzór oświadczenia Oferenta o wyrażeniu zgody na wgląd w dokumentację,

4) wzór oświadczenia o bezstronności,

5) wzór umowy,

 

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do złożenia zamówienia. Zamawiający, w przypadku złożenia ofert przewyższających kwoty z budżetu projektu, zastrzega sobie prawo negocjacji w wybranym wykonawcą lub wykonawcami. Przesłane oferty traktować będziemy jednocześnie jako deklarację gotowości realizacji w/w przedmiotu zamówienia zgodnie ze wszystkimi wskazanymi założeniami.

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1

 

Formularz ofertowy

Treść oferty: dotyczy 3– dniowych warsztatów wyjazdowych dla rodziców z dziećmi

z elementami pedagogiki i zabawy, dla  uczestników projektu wraz z otoczeniem wraz 

z noclegiem, wyżywieniem, ubezpieczeniem i transportem  uczestników i otoczenia projektu pn „NASZE WSPARCIE TWÓJ SUKCES”- 12 grup 15-osobowych łącznie 180 osób.

 

Nazwa wykonawcy …………………………………………………………………….........................

 

Adres wykonawcy …

 

NIP………………………………………………………………………………………………..........

 

Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:

 

Kwotę netto …………………  zł (słownie:   …………………………………………………….                       

……………………………..…………………….…………………………………………….  zł

Podatek VAT ………………………………. zł 

          (słownie………………………………………………………………………………………….. zł

 

Cenę brutto …………………………………. zł 

(słownie:…………………………….…………………………………..……………………… zł

 

 

Miejsce i termin realizacji przedmiotu zamówienia.........................................................................................

 

Oświadczam, że

a. nie jestem powiązany osobowo i kapitałowo z zamawiającym,

b. zapoznałem/łam się,akceptuję i spełniamwymienione w zapytaniu ofertowym warunki realizacji zamówienia,

c. akceptuje wzór umowy stanowiący załącznik do zapytania ofertowego,

d. wyrażam zgodę na związanie ofertą,

e. w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego (w tym podatek VAT jeśli dotyczy),

f. zdobyłem/liśmy wszelkie informacje, które były konieczne do przygotowania oferty oraz, że wyceniłem/liśmy wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy,

g. na wykonany przedmiot zamówienia udzielam/y gwarancji jakości oraz rękojmi.

 

………………………………………….

(data i podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej)

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 2

 

Dane oferenta:

 

……………………………………

 

…………………………………....

 

……………………………………

 

 

 

OŚWIADCZENIE

 

W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia na zorganizowanie warsztatów wyjazdowych dla rodziców z dziećmi z elementami pedagogiki i zabawy dla 12 grup 15-osobowych -  każdy 3 dni z noclegiem, wyżywieniem, ubezpieczeniem i transportem oświadczam(y), że:

1. Posiadam/my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz prowadzę działalność gospodarczą w zakresie objętym niniejszym zamówieniem.

2. Posiadam/my odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub posiadam/y dostęp 

do potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.

3. Znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

……………………………………………………….

(data i podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej)

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 3 

 

Dane oferenta:

 

……………………………………

 

…………………………………....

 

……………………………………

 

 

 

 

OŚWIADCZENIE

 

W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia na usługę:zorganizowania 3– dniowych warsztatów wyjazdowych dla rodziców z dziećmi z elementami pedagogiki 

i zabawy, dla  uczestników projektu wraz z otoczeniem - 12 grup 15-osobowych łącznie 180 osóbz noclegiem, wyżywieniem, ubezpieczeniem i transportemwyrażam(y) nieodwołalnie zgodę na wgląd w dokumentację dotyczącą wyżej wymienionego zamówienia przez Zamawiającego oraz przez organy kontrolujące projekt.

 

 

 

 

 

 

………………………………………….

(data i podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 4

 

Dane oferenta:

 

……………………………………

 

…………………………………....

 

……………………………………

 

 

Oświadczenie o bezstronności

Składając ofertę na wykonanie zamówienia na usługę zorganizowania3– dniowych warsztatów wyjazdowych dla rodziców z dziećmi z elementami pedagogiki 

i zabawy, dla  uczestników projektu wraz z otoczeniem - 12 grup 15-osobowych łącznie 180 osób z noclegiem, wyżywieniem, ubezpieczeniem i transportem oświadczam, że: 

Wykonawca  w żaden sposób nie jest powiązany z beneficjentem (Zamawiającym) 

lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta 

lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związanych 

z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo 

lub kapitałowo, w szczególności poprzez ;

a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,

c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawianie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa 

e) lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej 

do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

W razie zmiany którejkolwiek z informacji, podanej w moim oświadczeniu,  zobowiązuję 

się do niezwłocznego złożenia oświadczenia we wskazanej formie.  

Świadomy  odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych informacji oświadczam, 

że przedłożone przeze mnie informacje w niniejszym dokumencie są zgodne ze stanem faktycznym.

………………………………………….

(data i podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej)

 

 

Załącznik nr 5

 

Umowa nr  …………………

zawarta w Goleniowie w dniu ……………….. 2018 r. pomiędzy

 

Powiatem Goleniowskim - Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Goleniowie, 

ul.  Pocztowa 43, 72 -100 Goleniów, reprezentowanym przez:………………………….......

……………………………………………………………………………………………….

zwanym dalej Zamawiającym,

a 

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….zwanym dalej Wykonawcą.

 

Strony zawierają przedmiotową umowę po przeprowadzeniu przez Zamawiającego postępowania na postawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych(Dz. U. z 2017 r., poz. 1579, 2018), na przeprowadzanie i zorganizowanie  warsztatów wyjazdowychdla rodziców z dziećmi z elementami pedagogiki i zabawy dla uczestników projektu wraz z otoczeniem pn. „NASZE WSPARCIE TWÓJ SUKCES” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa VII Wyłączenie społeczne, Działanie 7.1 Programy na rzecz integracji osób i rodzin zagrożonych ubóstwem 

i/lub wykluczeniem społecznym ukierunkowane na aktywizację społeczno-zawodową wykorzystującą instrumenty aktywizacji edukacyjnej, społecznej, zawodowej.

 

§1.

 

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie kompleksowej usługi polegającej na zorganizowaniu 

i przeprowadzeniu 3– dniowych warsztatów wyjazdowych dla rodziców z dziećmi 

z elementami pedagogiki i zabawy, dla  uczestników projektu wraz z otoczeniem 

pn. „NASZE WSPARCIE TWÓJ SUKCES” zwanych dalej warsztatami wyjazdowymi.  

2. Usługą zostanie objętych 180 osóbuczestników projektu wraz z otoczeniem, 

90 osób (w tym dzieci) w roku 2018 i 90 osób(w tym dzieci) w roku 2019.

3. Usługa zostanie zrealizowana w okresie:

a/  pierwsze warsztaty wyjazdowe w okresie od 19 października 2018 r. do 30 listopada 2018 r.

b/ drugie warsztaty wyjazdowe w II, III i IV kwartale 2019 r.

4. Warsztaty wyjazdowe będą się odbywać w ośrodku/hotelu/pensjonacie itp.

5. Cena podana w ofercie uwzględnia następujące koszty:

-transportu,

- kompleksowej usługi ubezpieczeniowej na czas podróży i pobytu uczestników na warsztatach wyjazdowych,

-zakwaterowania w pokojach 2, 3 i 4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym,

-usługi restauracyjnej (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja),

-zajęć edukacyjne z elementami pedagogiki i zabawy,

- opieki medycznej,

- sal szkoleniowych.

6. Wykonawca przeprowadzi badania efektywności warsztatów wyjazdowych za pomocą ankiet badających poziom satysfakcji z odbytych zajęć.

7. Wykonawca sporządzi sprawozdanie z realizacji warsztatów wyjazdowych oraz - m.in. na podstawie ankiet- raport ewaluacyjny zawierający ocenę rezultatów, wykaz stosownych narzędzi oraz metod pracy, liczbę zrealizowanych godzin oraz ewentualnego określenia dalszych obszarów do rozwoju.

 

 

 

§ 2.

 

1. Strony zgodnie ustalają, że Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego 

w § 1 przysługuje wynagrodzenie w łącznej wysokości ........... zł brutto 

(słownie: ..............................................zł brutto,00/100).

2. Płatność dokonana zostanie w ratach tj. po zakończeniu każdego z warsztatów wyjazdowych i dostarczeniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego rachunku/faktury. 

Termin płatności wynosi do 30 dni. Termin ten rozpoczyna swój bieg od momentu dostarczenia przez Wykonawcę w/w dokumentu.

3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

4. Faktury/ rachunki wystawione  przez Wykonawcę zawierać będą następujące dane: 

Nabywca:  

Powiat Goleniowski

ul. Dworcowa 1

72-100 Goleniów

NIP: 856-15-77-155

 

     Płatnik: 

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie 

ul. Pocztowa 43

72-100 Goleniów

 

5. Rachunek należy przesyłać (lub dostarczyć osobiście) na adres płatnika tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Goleniowie, ul. Pocztowa 43, 72-100 Goleniów.

 

§ 3.

 

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy;

2) informowania Zamawiającego o stanie realizacji usługi oraz pojawiających się problemach, a także konsultowania wszelkich decyzji kluczowych dla realizacji usługi. Do kontaktu w tej sprawie stosuje się email: sekretariat@pcpr.goleniow.pl;

3) oznaczenia dokumentów dot. realizowanej usługi, sal, w których odbywają 

się warsztaty, itp. zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów 

w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomor-skiego na lata 2014-2020”;

4) poddania się kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty do przeprowadzania kontroli i audytu zadań realizowanych ze środków RPO;

5) wystawienia każdemu uczestnikowi warsztatów zaświadczenia o wzięciu udziału 

w warsztatach wyjazdowych z informacją o  tematyce warsztatów i wymiarze godzin; 

6) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją usługi do dnia 31 grudnia 

2022 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo.

2. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Zleceniobiorca odbiera stosowne oświadczenia osób, których te dane dotyczą, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku 

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000). 

3. W zakresie powierzenia tych danych osobowych przez Zleceniodawcę zawarta zostanie odrębna umowa o powierzeniu stosownie do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego 

i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych 

w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1).

4. Zamawiający zobowiązuje się do:

1) dostarczenia Wykonawcy przed rozpoczęciem realizacji usługi listy uczestników warsztatów wyjazdowych;

2) współpracy z Wykonawcą w celu jak najlepszego wykonania umowy.

 

§ 4.

 

Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w terminie do 7 dni po ukończeniu realizacji umowy:

1) sprawozdanie z realizacji warsztatów wyjazdowych wraz z raportemewaluacyjnym zawierającym ocenę rezultatów, wykazem stosownych narzędzi oraz metod pracy, liczbę zrealizowanych godzin oraz ewentualne określenia dalszych obszarów do rozwoju;

2) kopie zaświadczeń uczestników o wzięciu udziału w  warsztatach wyjazdowych

z informacją o  tematyce warsztatów i wymiarze godzin;

3) dokumentację fotograficzną z realizacji zadania.

 

§ 5.

 

1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% kwoty brutto określonej w § 2 ust. 1 umowy za każde stwierdzone naruszenie.

2. Z tytułu rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci 

on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% kwoty brutto określonej w § 2 ust. 1. 

3. Suma kar umownych nałożonych na Wykonawcę nie może przekroczyć łącznej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, określonej 

w § 2 ust. 1 umowy.  

4. Zamawiający może żądać na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

 

§ 6.

 

1. W razie wystąpienia niezależnych od Wykonawcy okoliczności powodujących konieczność wprowadzenia zmian do zaplanowanych usług, strony uzgadniają zakres zmian w umowie, niezbędnych dla zapewnienia prawidłowej realizacji usług.

2. Zmiany w umowie nie mogą prowadzić do zwiększenia kwoty określonej w § 2 ust. 1. 

 

§ 7.

 

1. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, jeżeli Wykonawca:

1) nie rozpoczął realizacji usług w terminach określonych w § 1 ust.3 umowy,

2) zaprzestał realizacji usług lub realizuje je w sposób niezgodny z niniejszą umową,

3) odmówił poddania się kontroli uprawnionych instytucji,

4) w określonym terminie przez Zamawiającego nie doprowadził do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.

2. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie sfinansowania kosztów należnych mu z tytułu wykonania części umowy.

3. Niniejsza umowa może zostać rozwiązania w wyniku zgodnej woli stron bądź w wyniku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie obowiązków w niej zawartych.

4. W przypadku przerwania realizacji usługi przez Wykonawcę, z wyjątkiem przyczyn 

od niego niezależnych, Wykonawcy nie przysługuje zwrot dotychczas poniesionych kosztów.

 

§ 8.

 

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.

2. Zmiany postanowień umowy mogą nastąpić w przypadku, gdy:

1) ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy, przez Wykonawcę;

2) wystąpią obiektywne, niezależnie od woli stron umowy, okoliczności skutkujące potrzebą zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy;

3) zajdzie konieczność zmian w wykazie osób przewidzianych do realizacji zamówienia, pod warunkiem spełniania przez te osoby warunków określonych w Instrukcji 

dla Wykonawcy.

 

§ 9.

 

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Wszelkie spory wynikłe z zawarcia i realizacji niniejszej umowy rozpoznawane będą przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

 

§ 10.

 

Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.

 

 

 

 

 

Zamawiający                                                                 Wykonawca