ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 25/2018
w sprawie zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO, zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych.
Udzielenie niniejszego zamówienia nastąpi zgodnie z zasadą konkurencyjności
W związku z realizacją projektu pn. KURS NA RODZINĘ Zamawiający tj. Powiat Goleniowski - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Goleniowie zwraca się z zapytaniem ofertowym na usługę: poradnictwo pedagogiczne dla mieszkańców Powiatu Goleniowskiego – uczestników projektu.
Przedmiotem zamówienia jest wybór osób/podmiotów do realizacji usługi: poradnictwo pedagogiczne.
Opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie obejmuje wykonanie usługi: poradnictwo pedagogiczne dla mieszkańców Powiatu Goleniowskiego – uczestników projektu „KURS NA RODZINĘ”. Celem poradnictwa jest wzrost umiejętności wykorzystania przez osobę/rodzinę własnego potencjału, doświadczeń, możliwości, wzorców i tradycji rodzinnych, w celu poprawy jakości życia rodzinnego (np. poprzez zwiększenie satysfakcji w zakresie pełnienia roli rodzica; zwiększenia zainteresowania problemami i potrzebami rozwojowymi dziecka).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Dokładny termin zostanie szczegółowo uzgodniony z Wykonawcą po wyborze najkorzystniejszej oferty. Usługa będzie świadczona w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Goleniowie, ul. Pocztowa 43, w szczególnych przypadkach także w miejscu zamieszkania uczestnika projektu. Zorganizowanie dojazdu oraz koszt dojazdu do uczestnika pokrywa Wykonawca.
KOD CPV: 85312320-8 Usługi doradztwa
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:
5. Istotne warunki zamówienia:
- dokonywania kontroli realizacji zamówienia,
- wglądu w dokumentację Wykonawcy związaną z realizowanym zadaniem.
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”. Oferta Wykonawcy, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucona w postępowaniu.
6. Warunki udziału w postępowaniu:
7. Sposób sporządzenia oferty:
Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym załączonym do zapytania.
Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w języku polskim oraz podpisana przez Wykonawcę. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Termin i miejsce składania ofert:
Oferty należy złożyć do dnia 18 września 2018 r. do godziny 14.00 w zamkniętej kopercie oznaczonej hasłem „Poradnictwo pedagogiczne” – Regionalna Akademia Rodziny – nie otwierać przed dniem 18 września 2018 r. do godz. 14.00”
- osobiście w siedzibie Zamawiającego – w sekretariacie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Goleniowie ul. Pocztowa 43, II piętro, pokój 304
albo przesłać na adres:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Pocztowa 43, 72-100 Goleniów
Liczy się data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie
nie będą uwzględniane.
Dodatkowych informacji udziela: Ewa Turowska, tel. 91 418 38 60
Oferta musi zawierać:
Załączniki do oferty:
Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty w całości ponosi Wykonawca.
Treść oferty musi odpowiadać treści opisującej przedmiot zamówienia.
Złożenie powyższych dokumentów jest obligatoryjne. Ich brak skutkuje odrzuceniem ofert na etapie oceny formalnej.
UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w formularzu oferty należy podać w zaokrągleniu
do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku).
Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych we wzorze umowy.
W przypadku, gdy umowę podpisuje inna osoba/osoby niż wskazana(e) w dokumentach rejestrowych należy złożyć pełnomocnictwo do zawarcia umowy w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być udzielone przez osobę/osoby upoważnioną/e zgodnie z wypisem
z odpowiedniego rejestru.
Istotne postanowienia umowy zawiera załączony do zapytania ofertowego wzór umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie
lub podjęcia negocjacji z oferentami w wypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. W przypadku wpływu dwóch ofert o identycznej cenie Zamawiający będzie negocjował pisemnie z Wykonawcami.
Wykonawca będzie mógł złożyć tylko jedną ofertę w trakcie negocjacji.
Podana cena musi obejmować cenę brutto oraz wszystkie koszty związane z realizacją usługi z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków. Cena zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegać zmianom, chyba że nastąpi znaczny wzrost danin publicznych lub podatków, wówczas Zamawiający dopuszcza negocjacje stawki.
9. Opis kryteriów, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert:
Przy wyborze ofert Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium oceny.
Najniższa cena: cena najniższa / cenę badaną x 100.
Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtańszej oferty przez cenę oferty badanej oraz przemnożenie
tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, którą ustalono na 100 wg wzoru:
C = (Cmin / Cb) x 100,
gdzie:
C – liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny,
Cmin – cena najtańszej oferty,
Cb – cena badanej oferty.
Maksymalna ilość punktów, jaką można osiągnąć wynosi: 100 pkt.
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z największą liczbą punktów.
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę lub koszt, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli
te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.
Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku
do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki,
w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne
dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Rozliczenia finansowe: płatność wynagrodzenia nastąpi w transzach miesięcznych na rachunek Wykonawcy, w terminie do 30 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej pod względem formalnym i merytorycznym faktury (rachunku).
WAŻNE!
Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone zostają podmioty, które powiązane
są z beneficjentem (zamawiającym) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
Załączniki - nr:
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do złożenia zamówienia. Zamawiający, w przypadku złożenia ofert przewyższających kwoty z budżetu projektu, zastrzega sobie prawo negocjacji w wybranym wykonawcą lub wykonawcami. Przesłane oferty traktować będziemy jednocześnie jako deklarację gotowości realizacji
w/w przedmiotu zamówienia zgodnie ze wszystkimi wskazanymi założeniami.
Załącznik nr 1
Formularz ofertowy
Treść oferty: dotyczy realizacji usługi: poradnictwo pedagogiczne dla uczestników projektu „ KURS NA RODZINĘ”.
Nazwa wykonawcy …………………………………………………………………….........................
Adres wykonawcy ................................................................................................................... …
NIP ………………………………………………………………………………………………..........
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
Kwotę netto ………………… zł (słownie: …………………………………………………….
…………………………… ..…………………….… …………………………………………. zł
Podatek VAT ………………………………. zł
(słownie………………………………………………………………………………………….. zł
Cenę brutto …………………………………. zł
(słownie: …………………………….…………………………………..……………………… zł
Oświadczam, że
………………………………………….
(data i podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej)
Załącznik nr 2
Dane oferenta:
……………………………………
…………………………………....
……………………………………
OŚWIADCZENIE
W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia na realizację usługi: poradnictwo pedagogiczne oświadczam(y), że:
……………………………………………………….
(data i podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej)
Załącznik nr 3
Dane oferenta:
……………………………………
…………………………………....
……………………………………
OŚWIADCZENIE
W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia na realizację usługi: poradnictwo pedagogiczne wyrażam(y) nieodwołalnie zgodę na wgląd w dokumentację dotyczącą wyżej wymienionego zamówienia przez Zamawiającego oraz przez organy kontrolujące projekt.
………………………………………….
(data i podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej)
Załącznik nr 4
Dane oferenta:
……………………………………
…………………………………....
……………………………………
Oświadczenie o bezstronności
Składając ofertę na realizację usługi: poradnictwo pedagogiczne oświadczam, że:
Wykonawca w żaden sposób nie jest powiązany z beneficjentem (zamawiającym)
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta
lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związanych
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo
lub kapitałowo, w szczególności poprzez ;
W razie zmiany którejkolwiek z informacji, podanej w moim oświadczeniu, zobowiązuję
się do niezwłocznego złożenia oświadczenia we wskazanej formie.
Świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych informacji oświadczam,
że przedłożone przeze mnie informacje w niniejszym dokumencie są zgodne ze stanem faktycznym.
………………………………………….
(data i podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej)
Załącznik nr 5
Umowa nr …………………
zawarta w Goleniowie w dniu ……………….. 2018 r. pomiędzy
Powiatem Goleniowskim - Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Goleniowie,
ul. Pocztowa 43, 72 -100 Goleniów, reprezentowanym przez:………………………….......
……………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej Zamawiającym,
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….zwanym dalej Wykonawcą.
Strony zawierają przedmiotową umowę po przeprowadzeniu przez Zamawiającego postępowania na postawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579, 2018), na przeprowadzanie usługi: poradnictwo pedagogiczne dla uczestników projektu pn. „KURS NA RODZINĘ” w ramach zadania „Regionalna Akademia Rodziny”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa VII Włączenie społeczne, Działanie 7.6 Wsparcie rozwoju usług społecznych świadczonych w interesie ogólnym.
§1.
§ 2.
ul. Dworcowa 1
72-100 Goleniów
NIP: 856-15-77-155
Płatnik:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Pocztowa 43
72-100 Goleniów.
§ 3.
§ 4.
§ 5.
§ 6.
§ 7.
§ 8.
§ 9.
Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
Zamawiający Wykonawca